Die Funktion „Top Schnellerfassung“ macht die rasche Datenerfassung ganz leicht. Damit legen Sie alle Datensätze, die zu einem Haus gehören, in nur einem einem Arbeitsprozess an:
Erst die Anzahl der Tops eintragen:
Dann Typ und Kategorie wählen:
Schließlich noch die Leistungen festlegen:
Die Maske mit den Daten befüllen. Mit okay bestätigen und die Software legt alle Datensätze wie Mieter / Eigentümer, Top und „Vertrag“ automatisch an und überprüft die Summe der Quadratmeter.
In den nun erzeugten Datensätzen der einzelnen „Verträge“ können Sie anschließend den „Feinschliff“ durchführen: Informationen zu Index, Kaution, Vertragsende etc. hinzufügen. Auch Bilder und Dokumente oder die Links dazu können Sie noch einwarten.